Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD WORKSET.ES


En la presente Política de Privacidad, con el fin de informarle acerca del tratamiento de datos de carácter personal que lleva a cabo, le explicamos de forma detallada la manera en la que son recopilados, así como su finalidad y como los conservamos, siempre de acuerdo con los servicios ofrecidos por Work Set.
Con carácter complementario a los Términos y Condiciones, la presente Política de Privacidad se aplica a partir de la fecha de entrada en vigor que aparece al final del presente documento al sitio www.workset.es (“el sitio web”),” y rige el tratamiento de datos personales entre los Responsables que se explican más adelante y toda persona que haga uso del sitio web (“Usuario”).
Los datos que se asocien o se puedan asociar al Usuario y le identifiquen de forma individualizada (“Datos Personales del Usuario”) serán tratados por Work Set cumpliendo en todo momento con la legislación vigente en España en materia de protección de datos personales, y en concreto, con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (“LOPDGDD”).

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
Responsable: Alicia Ramos Sebastianes
NIF: 50617773V
Dirección comercial: Carrer Nou, 12 2-2B, 17001 Girona.
Teléfono: 644 49 34 71
Correo electrónico: info@workset.es
 
2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS.
Work Set trata los Datos Personales del Usuario recabados en los formularios y vías de contacto habilitadas u obtenidos del Usuario durante el transcurso de su navegación por el sitio web, a través de las comunicaciones telefónicas, o vía redes sociales con Work Set o en las que Work Set interviene como prestador del servicio de comunicación entre los Usuarios.
Si no se nos proporciona alguno de los datos solicitados, o el interesado se opone a su tratamiento o nos solicita la supresión de los mismos, es posible que no le podamos prestar los servicios encargados como finalidad del tratamiento.
Los Datos Personales facilitados por el Usuario, se considerarán correctos y veraces, por lo que Work Set se reserva el derecho de excluir a aquellas personas que hayan facilitado datos falsos o inexactos.
En el caso de que el Usuario incluya datos personales de terceras personas, éste será responsable de haberle informado previamente de los extremos de la presente Política de Privacidad y haber obtenido su consentimiento cuando sea necesario.
Las categorías de datos que Work Set puede recabar de los Usuarios son las siguientes:
 
De los Profesionales:
Nombre y apellidos / Razón social.
Foto o logo de la empresa.
Número de teléfono.
Dirección de correo electrónico.
Dirección postal.
Contraseña.
Breve descripción biográfica y experiencia profesional.
Perfiles en otras páginas web (LinkedIn, Instagram, Facebook).
Dirección IP.
Datos de identificación del dispositivo de acceso.
Historial de navegación dentro del sitio web.
 
De los Clientes:
Nombre y apellidos / Razón social
Número de teléfono.
Dirección de correo electrónico.
Dirección postal.
Contraseña.
Perfiles en otras páginas web (LinkedIn, Facebook, Instagram).
Dirección IP.
Datos de identificación del dispositivo de acceso.
Historial de navegación dentro del sitio web.

De los Candidatos:
Nombre y apellidos.
Número de teléfono.
Dirección de correo electrónico.
Municipio de residencia.
Foto.
Contraseña.
Breve descripción biográfica y experiencia profesional.
Currículum en formato PFD.
Perfiles en otras páginas web (LinkedIn)
Dirección IP.
Datos de identificación del dispositivo de acceso.
Historial de navegación dentro del sitio web.
 
Ha de tener en cuenta que la lista anterior es meramente enunciativa y no exhaustiva, lo que significa que le podemos pedir algún dato adicional, siempre justificándoselo y explicándole por qué necesitamos dicha información adicional. Asimismo, es posible que recopilemos datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web, como pueden ser datos de navegación, preferencias en el navegador web, etc.
 
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
Work Set trata los Datos Personales del Usuario en relación con los Servicios descritos en los Términos y Condiciones, para las finalidades y con las bases jurídicas siguientes:
1.    Registro de Usuarios: Work Set, en base al consentimiento del Usuario, tratará sus datos personales tras la cumplimentación del correspondiente formulario de registro de Usuario (tanto Profesionales, como Clientes y Candidatos) con el fin de darle de alta como Usuario registrado en el sitio web.
El registro en el sitio web conlleva la creación de un perfil donde el Usuario podrá gestionar y actualizar sus datos de contacto, así como llevar a cabo otras funciones vinculadas a los servicios definidos en los Términos y Condiciones de acuerdo con lo establecido en su punto 3.
Asimismo, registrarse o darse de alta en el sitio web significará que el Usuario, salvo oposición, formará parte de la comunidad a la que Work Set dirige comunicaciones comerciales, incluida por la vía electrónica, por ser dichas comunicaciones comerciales el objeto mismo de la prestación de servicios que se lleva a cabo en la Plataforma.
2.    Publicidad para Profesionales: Este tratamiento se basa en la correcta ejecución y gestión de la relación contractual entre el Usuario y Work Set, así como atender a las obligaciones legales de carácter tributario, administrativo o contable derivadas de esta, y que tiene como fin llevar a cabo las siguientes actividades: publicitar y promocionar los productos y servicios de los Profesionales dados de alta en nuestra Plataforma entre los Usuarios.
3.    Bolsa de Candidatos y anuncios de empleo: Permitir que empresas puedan visualizar su currículum vitae. Los datos que incluya en su currículum vitae serán visibles para las empresas que buscan personal en nuestra base de datos de candidatos. Si una empresa se interesa en su perfil, es posible que contacte con usted para comprobar si está interesado en su oferta de empleo. Recuerda que siempre podrás cambiar esta configuración en los ajustes de tu menú privado de candidato. Para los anuncios de empleo, los datos serán visibles a todos los usuarios, tanto registrados como no registrados.
4.    Solicitud de Presupuestos para Clientes: Este tratamiento se basa en la correcta ejecución y gestión de la relación contractual entre el Usuario y Work Set, así como atender a las obligaciones legales de carácter tributario, administrativo o contable derivadas de esta, y que tiene como fin llevar a cabo la obtención de presupuestos de Profesionales, expresamente solicitados por los Usuarios a través de la Plataforma.
5.     Gestión de Opiniones: Work Set, con el fin de cumplir los Términos y Condiciones del sitio web, llevará a cabo la supervisión, edición y moderación de las opiniones, comentarios, imágenes y cualquier otro contenido publicado por los Usuarios (sean o no profesionales) bajo su interés legítimo.
6.    Soporte al Usuario: Este tratamiento se basa en la correcta ejecución y gestión de la relación contractual entre el Usuario y Work Set y tiene como objetivo responder a todas sus preguntas, comentarios y sugerencias relacionadas con la Plataforma o sobre su registro.
Asimismo, Work Set puede, bajo el interés legítimo enviarle encuestas o formularios que permitan conocer el grado de satisfacción de este último con la Plataforma, los hábitos y preferencias del Usuario para la mejora de los servicios que Work Set presta, así como, la participación en eventos y promociones organizados por Work Set.
7.     Comunicaciones Comerciales: Todos los comunicados que puedas recibir a través de comunicaciones electrónicas se basan en lo que creemos que puede ser de tu interés. En ocasiones, se podrán utilizar los datos personales cedidos por los Usuarios para mostrarte material publicitario de Work Set u otros contenidos de otros sitios web que puedan resultar de tu interés. Si no deseas que utilicemos tus datos con este fin, entre otros, puedes desactivar las cookies o bien oponerte a este tipo de tratamiento.
La recepción de cualquier tipo de comunicación por correo electrónico con fines de marketing, estará basada en tu consentimiento previo. De no querer seguir recibiendo dichos comunicados, podrás darte de baja del servicio de comunicaciones enviando un correo a info@workset.es.
8.     Cookies: Work Set, bajo el consentimiento del Usuario, puede llevar a cabo un tratamiento de datos relativos a cookies propias y de terceros con el fin de analizar los hábitos del usuario y mejorar su experiencia de navegación. Si desea obtener más información relativa al uso de las cookies por parte de Work Set, visite nuestra Política de Cookies.
 
4. DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICARÁN LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO.
Work Set podrá comunicar los Datos Personales del Usuario a los siguientes destinatarios:
·        Los usuarios registrados como Profesionales que consten en el Directorio de Profesionales, a fin de cumplir con la solicitud cursada por el Cliente.
·        Los usuarios registrados como Candidatos, a fin de que puedan contactarle los Clientes para ofertas de trabajo.
·       Los usuarios registrados como Clientes, a fin de que puedan opinar y valorar a los Profesionales, acceder al área privada de Candidatos, así como publicar sus anuncios de empleo.
·        A encargados de tratamiento que presten determinados servicios para el Responsable (publicitarios, administrativo-contables, etc.). En este sentido, Work Set adoptará las medidas técnicas, organizativas y jurídicas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos que establece el RGPD y garantice la protección de los derechos del interesado.
·        También es posible que compartamos información anónima o agregada con terceros, incluidos los anunciantes o inversores. Por ejemplo, podemos decirles a nuestros anunciantes el número de visitantes que recibe nuestra Plataforma o el número de usuarios registrados en el sitio web. Esta información no contiene ningún tipo de información personal y se utiliza para desarrollar contenidos y servicios que esperamos sean de tu interés.
·        Los datos personales también podrán ser cedidos a las autoridades competentes en los casos que exista una obligación legal.
 
Además de lo establecido anteriormente, recibirás una notificación cuando tu información personal vaya a compartirse con terceros para fines completamente distintos a los enunciados anteriormente, y podrás elegir si deseas o no que compartamos tu información.
 
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.
Work Set no realizará transferencias internacionales de sus datos de carácter personal sin su consentimiento previo o excepto cuando sea necesario para prestarle nuestros servicios, con la debida información al interesado y siempre tratándose de países considerados seguros por parte de la Comisión Europea o con las debidas garantías adecuadas.
La información facilitada será solamente la que disponga en este momento Work Set.
 
6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.
Los Datos Personales del Usuario serán conservados mientras dure la relación contractual, así como durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del tratamiento. Finalizado el mismo, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y con los plazos de prescripción aplicables a cada caso.
Por ejemplo, en el caso de los datos relativos a currículums vitae de los Candidatos, serán conservados durante el plazo de 2 años.
Los datos que tengan trascendencia tributaria, serán conservados durante el plazo de 4 años.

7. DERECHOS DEL USUARIO.
Cualquier Usuario puede obtener confirmación sobre si Work Set está tratando sus Datos Personales y acceder a los mismos.
El Usuario tiene derecho a solicitar a Work Set la rectificación de datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión, la limitación de su tratamiento, oposición y portabilidad, mediante la remisión de un correo electrónico a la dirección info@workset.es, adjuntando copia del documento oficial identificativo del Usuario y expresando claramente el derecho que desea ejercitar.
En el caso de que el Usuario lo desee, puede solicitar los formularios para el ejercicio de los referidos derechos a dicha dirección de correo.
Asimismo, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos, y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.

8. MENORES DE EDAD.
Work Set es un sitio para el público en general y no ofrece servicios dirigidos a menores de edad. En caso de que sepamos que una persona menor nos ha enviado información personal, eliminaremos o destruiremos dicha información tan pronto como sea razonablemente posible.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS.
Toda la información que nos facilita es de carácter confidencial y desde Work Set tomamos todas las medidas tanto técnicas como organizativas necesarias para evitar que sus datos sean utilizados con fines distintos a los descritos en la presente Política de Privacidad, o que se puedan alterar, modificar, eliminar, perder o que un tercero no autorizado pueda tener acceso a los mismos.
En la utilización de los datos personales de los Usuarios, Work Set se compromete a proteger y respetar la confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de su tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas técnicas y organizativas  apropiadas para proteger la información personal proporcionada frente al acceso no autorizado o ilegal, el uso de la divulgación, y en contra pérdidas, daños, alteraciones o destrucciones accidentales, garantizando un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Work Set cumple con las obligaciones derivadas de la normativa actual de Protección de datos y privacidad, y entre otras:
Dispone de un Registro de Actividades de tratamiento.
Dispone de un Análisis de Riesgos, debidamente actualizado.
Ha firmado contratos de privacidad con los proveedores que puedan tener acceso a datos personales (Encargados del tratamiento).

10. LEGITIMACIÓN.
La base legal para el tratamiento de los datos es su consentimiento otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento de marcado de la casilla correspondiente a la hora de recoger sus datos.
El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente Política de Privacidad supone la imposibilidad de subscribirse, registrarse o recibir información de los servicios de Work Set.
En los casos en que exista una previa relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial establecida entre las partes.

11. CONSENTIMIENTO.
Work Set únicamente procederá a tratar los datos de carácter personal del Usuario siempre y cuando nos haya dado su consentimiento de forma expresa al tratamiento de estos, y únicamente se trataran los datos para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, no pudiendo Work Set utilizar los datos de carácter personal de los Usuarios para cualquier otro fin, salvo que se hubiera obtenido el consentimiento expreso adicional para el tratamiento de los datos para un fin no descrito aquí.
Solamente trataremos los datos personales de los interesados sin haber obtenido el consentimiento expreso previo, cuando dicho tratamiento sea necesario para prestar nuestros servicios y se base o bien en la ejecución de una relación de tipo contractual, o cuando exista la obligación legal de tratar dichos datos, o cuando pueda haber un interés legítimo y ponderado de este Responsable del tratamiento.
Asimismo, el consentimiento otorgado por los Usuarios cumple con los requisitos del artículo 4 del RGPD, por lo que el consentimiento dado es “toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”.

12. FECHA EFECTIVA Y MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 11 de mayo de 2022.
Work Set se reserva el derecho a modificar, corregir o cambiar de forma unilateral esta Política de Privacidad en cualquier momento por motivos internos o relacionados con actualizaciones legislativas o jurisprudenciales. Por ello, recomendamos que visite regularmente este sitio web para conocer las modificaciones que se puedan producir.